وظيفة شاغرة

مسؤول/ة موارد بشرية وإدارية

 

تفتح صوت باب التقديم للعمل ضمن فريقها في مهمّة: مسؤول/ة موارد بشرية وإدارية، بدوام كامل في عمان - الاردن.

يكمن دور مسؤول/ة موارد بشرية وإدارية في العمليات اليومية للموارد البشرية وقسم المحاسبة في المهام الإدارية والتواصل بشكل مباشر ويومي مع كامل أعضاء الفريق والمتعاقدين المستقلين.

تبحث «صوت» عن شخص موهوب ومنظم للغاية ولديه مهارة عالية بالتواصل والحماسة ليعمل مع فريقها المميز وأعمالها سريعة النمو. 

لا تهمّنا الدرجات العلمية والشهادات بقدر ما تهمّنا الشخصيات التي أثبتت قدراتها وخبراتها وأظهرت الدافع لصناعة أفضل محتوى عربي رقمي يمكن إنتاجه. 

تعمل صوت مع عددٍ من الشركاء والمنظّمات مما يفرض علينا التوفيق في معظم الأحيان بين عددٍ من المشاريع المزدحمة. ولذلك نتوقع من المتقدمين والمتقدمات أن يتمتعوا بعقل ناقد، وملكة إبداعية وتحليلية ومستوىً عالٍ من المرونة، بالإضافة إلى القدرة على فهم التفاصيل والفروقات الصغيرة وتمييزها.

المؤهلات
  • إتقان كامل للغتين العربية والإنجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة)
  • 0-3 سنوات خبرة (يفضل في مجال ذي صلة)
  • القدرة على التواصل بفعالية عالية مع الزملاء والمدراء والمتعاقدين المستقلين.
  • منظم ومتحمس وفضولي
  • إجادة استخدام GSuite والبريد الإلكتروني وSlack وWhatsapp وأي أدوات أخرى تستخدم لتسهيل عمل الفريق
  • امتلاك مهارات تواصل جيدة 
  • معرفة جيدة بقانون العمل الأردني
  • معرفة جيدة بقوانين الضمان الاجتماعي
  • مهارات المراسلة المهنية عبر البريد الإلكتروني
  • معرفة أساسية بإدارة المقابلات
المهام والمسؤوليات المنوطة بمسؤول/ة موارد بشرية وادارية: 
  • تنفيذ جميع خطط الموارد البشرية والإدارية لتحقيق أهداف القسم
  • أداء جميع العمليات اليومية للموارد البشرية والإدارية من أجل تحقيق الأهداف المحددة
  • إعداد كشوف المرتبات الشهرية للموظفين وتقديمها للمحاسبة
  • إنجاز جميع المعاملات الحكومية المتعلقة بالموظفين وإعداد الوثائق المتعلقة بتصاريح العمل، دائرة ضريبة الدخل، وأي إجراءات متعلقة بقانون العمل الاردني
  • الحفاظ على قاعدة بيانات الموارد البشرية محدثة ومنظمة
  • متابعة الحضور اليومي وتقديم تقارير الحضور عند الطلب
  • متابعة غياب الموظفين والتأكد من تقديم التوضيحات
  • تحديث الموظفين بسياسات صوت الداخلية بشكل دوري
  • اصدار ومتابعة التأمينات المطلوبة (المحلية والدولية) 
  • إعداد التسوية النهائية للموظفين المستقيلين
  • تحضير إعلان الوظائف الشاغرة وتنظيم المقابلات وحضورها
  • تنسيق عملية تعيين الموظفين واختيارهم
  • إصدار أي خطابات رسمية خاصة بالموظفين بما في ذلك خطابات للبنوك والسفارات أو غيرها حسب الحاجة.
  • إعداد وتنسيق قوالب ونماذج المواد التدريبية لكل قسم.
  • مسؤول عن إدارة المكتب وما يلزمه
  • إعداد جميع طلبات الدفع والفواتير لضمان سياقها مع السياسات وإجراءات الشركة
  • دعم قسم المحاسبة في تحويل المدفوعات للمتعاقدين للمستقلين
  • تنسيقات وحجوزات السفر للمديرين والموظفين
المسؤوليات الإنسانية 
  • العمل بكفاءة عالية وبروح الفريق 
  • العمل بصورة وثيقة مع المتعاقدين المستقلين والعملاء 

يُرجى من المهتمين ملء الاستمارة التالية مع بيان نوايا مختصر cover letter ورابطٍ لسيرتك الذاتية. يتم متابعة الاستمارات بشكل دوري.

نستقبل الطلبات تباعاً. لا يمكننا للأسف الردّ على كل طلب، وإنما سيتمّ التواصل فقط مع المتقدّمين الذين يقع عليهم الاختيار. إذا لم يصلك ردٌّ منا خلال شهر من وقت التقديم، فلك أن تفترض أنه لم يتمّ اختيارك.

تعمل شركة صوت بسياسات موارد بشرية تقدّمية، وتقدّم لموظّفيها جدول عطلٍ سخي، وتأمين صحي مدفوع، وسياسة عمل مرنة تشمل إمكانية العمل عن بعد. يعتمد الراتب المدفوع على المعيار الداخلي للرواتب وخبرة الفرد نفسه.

 عن صوت

صوت هي شركة بودكاست رائدة تعمل مع شركاء وعملاء من مختلف أنحاء العالم. أنتجت الشركة عدداً من البرامج منها عيب الذي تصدّر قوائم برامج البودكاست في المنطقة.